1. Az adatkezelés célja
A CIR / VIR rendszer célja a vállalati folyamatok, operatív feladatok, naptári események, csatolmányok és kapcsolódó üzleti adatok kezelése. Az adatokat kizárólag a rendszer működtetéséhez, a felhasználók azonosításához, a jogosultságok ellenőrzéséhez és a munkafolyamatok támogatásához használjuk.
A rendszer nem nyilvános közösségi szolgáltatás. A hozzáférés kizárólag belépési jogosultsággal rendelkező felhasználók számára biztosított.
2. Milyen adatokat kezelünk?
A rendszer használata során az alábbi adattípusok kezelése történhet:
- felhasználói azonosítók, név, e-mail cím, céges kapcsolódás és jogosultsági adatok;
- bejelentkezési és biztonsági naplóadatok, például IP cím, időpont, munkamenet információ;
- operatív feladatok, naptári események, meghívások, határidők és megjegyzések;
- a felhasználó által feltöltött vagy rögzített fájlok és csatolmányok;
- Google Calendar összekötés esetén a Google fiók azonosításához szükséges e-mail cím és a szinkronizáláshoz szükséges technikai tokenek.
3. Google Calendar naptárkapcsolat
A VIR Operatív központ opcionális Google Calendar integrációt biztosít. A felhasználó csak saját döntése alapján, Google engedélyezési folyamaton keresztül kapcsolja össze a naptárát.
Az összekötés célja, hogy a VIR-ben létrehozott operatív naptári események megjelenhessenek a felhasználó telefonján, illetve a Google naptárban rögzített, VIR-hez kapcsolt események visszaszinkronizálhatók legyenek a rendszerbe.
- A rendszer a Google Calendar API-t használja naptári események létrehozására, olvasására, módosítására és törlésére.
- A hozzáférés kizárólag az engedélyezett Google fiókra vonatkozik.
- A Google hozzáférés bármikor megszüntethető az Operatív központban a kapcsolat bontásával.
- A rendszer nem használja a Google naptáradatokat hirdetésre, profilalkotásra vagy harmadik félnek történő értékesítésre.
A Google API-kból származó adatokat kizárólag a felhasználó által kért naptárszinkronizáció működtetésére használjuk.
4. Jogalap és megőrzési idő
Az adatkezelés alapja a rendszer használatához kapcsolódó jogos üzleti érdek, szerződéses vagy munkavégzési célú működtetés, illetve a Google Calendar kapcsolat esetén a felhasználó önkéntes engedélye.
Az adatokat addig őrizzük meg, amíg az adott üzleti folyamat, jogszabályi kötelezettség, elszámolási igény vagy rendszerhasználati cél fennáll. A Google kapcsolat megszüntetésekor a további szinkronizáció leáll, és az aktív hozzáférési tokenek inaktiválásra kerülnek.
5. Adatbiztonság
A rendszer védett belépési folyamattal, jogosultsági ellenőrzéssel és szerveroldali naplózással működik. A Google Calendar integrációhoz használt tokenek szerveroldalon kerülnek tárolásra, nyilvános felületen nem jelennek meg.
A fájlfeltöltéseknél a rendszer tiltja a futtatható és kockázatos fájltípusokat, és a hozzáférések a rendszer jogosultsági rendjéhez igazodnak.
6. Felhasználói jogok
A felhasználó kérheti a rá vonatkozó személyes adatok megtekintését, helyesbítését, a jogosultságok felülvizsgálatát, valamint indokolt esetben az adatkezelés korlátozását vagy törlését.
A Google Calendar kapcsolat a VIR felületén bármikor bontható. Emellett a Google fiók biztonsági beállításai között is visszavonható az alkalmazás hozzáférése.
7. Kapcsolat
Adatvédelmi vagy hozzáférési kérdés esetén az üzemeltető az alábbi elérhetőségen kereshető:
E-mail: info@cir.hu
Web: https://cir.hu
Ha a céges környezetben kijelölt belső adatvédelmi vagy rendszergazdai kapcsolattartó van, első körben vele érdemes egyeztetni.